REGISTROS MÉDICOS

Es una dependencia de la Dirección Médica especializada en el manejo del sistema de información de los servicios de salud dentro de la CLINICA MONTE DE LA CRUZ, donde nuestras responsabilidades destacan:

• Custodia de la información clínica nuestros pacientes. (Expediente Clínico).
• Supervisar la calidad del expediente clínico.
• Mantener la disponibilidad del expediente clínico para garantizar la continuidad de la atención y evolución de nuestros pacientes.

EXPEDIENTE CLÍNICO ELECTRÓNICO

Es un ente técnico encargado de organizar con apego a la normativa nacional e institucional, las regulaciones sobre trámites, uso, custodia, conservación y conformación de los expedientes clínicos.
Está conformado para cada uno de los siguientes servicios: Dirección médica, Dirección administrativa, Asesoría legal, Registros médicos, Admisión.
El expediente electrónico lo conserva cada agenda de Medico Especialista.

EPICRISIS

Una epicrisis es un resumen clínico de un internamiento o consulta externa del paciente. Este resumen puede incluir:

• Motivo de Internamiento o Consulta.
• Diagnóstico de Ingreso y Egreso.
• Si se realizó algún procedimiento quirúrgico.
• Tratamientos Médicos.
• Condición de Egreso.

En caso de ser solicitado o retirado por un tercero, deben de mediar documentos de identificación y autorización por escrito del paciente, debidamente autenticado por abogado y que cumpla con los requisitos que la ley establece en el Reglamento General de Hospital de la República de Costa Rica en sus artículos #189, #190, #191

CERTIFICADO DE DECLARACIÓN DE NACIMIENTO

El certificado de declaración de nacimiento es el documento oficial que declara el nacimiento de un individuo, el cual es firmado por los interesados ante un Registrador Auxiliar del Registro Civil. Para solicitar una certificación de Declaración de Nacimiento:

• El padre o madre debe presentarse a firmar la declaración de nacimiento dentro de los ocho días posteriores al nacimiento.
• Portar un documento de identificación del padre o madre (cédula, pasaporte o cédula de residencia).
• Si la madre es soltera, casada (cuando el nacimiento ocurre dentro de los 365 días después de efectuado el hecho civil), está en unión libre, es separada judicialmente o divorciada, y el niño nació después de los 300 días de la separación judicial o del divorcio, ambos deben de presentarse a firmar la declaración de nacimiento.
• En casos donde los padres fuesen menores de edad en el momento del nacimiento, estos deben venir acompañados por una persona adulta con un grado de consanguinidad.
• Si los padres son extranjeros o contrajeron matrimonio en el exterior, padre y madre deben presentarse a consignar la declaración de nacimiento ante la oficina respectiva del Hospital.
• Cuando el nacimiento ocurre posterior al periodo de 365 días de efectuado el matrimonio, uno de los padres debe firmar el certificado de declaración de nacimiento.
• El departamento de Registros Médicos semanalmente envía los certificados previamente firmados por los padres, al Registro Civil para el debido proceso de inscripción.

CONSTANCIA DE NACIMIENTO

La constancia de Nacimiento se realiza para hacer constar el nacimiento de un individuo. Las constancias son solicitadas para diferentes propósitos, por diferentes instituciones como: embajadas, oficinas de migración para sus trámites respectivos, centros educativos y para solicitudes que requiera el Registro Civil. Para solicitar una Constancia de Nacimiento la persona debe:

• Presentarse personalmente con el documento de identificación a la recepción de Registros Médicos.
• Completar el Formulario de Solicitud de Documentos Médicos, especificar la fecha de nacimiento y nombre completo de la madre.